Impressoras: É melhor comprar ou alugar?
Sabemos que a maioria da empresas precisam de impressoras.
Mas vale a pena comprar impressora?
Lembre-se que você precisa USAR uma impressora, mas não necessariamente TER uma impressora.
E também, depende do volume de impressão do seu negócio:
Quanto mais impressão, mais a necessidade do aluguel.
Se você imprime mais de 3.000 cópias (6 resmas) por mês, com certeza já precisa
(Aqui na Bit Help temos clientes que fazem 1.000 cópias por mês, pois já perceberam que vale muito mais a pena alugar do que comprar.)
Isso porque a sua impressora vai começar em algum momento a pedir uma manutenção que vai gerar custos e, provavelmente, ultrapassar o valor dela.
Com o tempo, o equipamento vai dar o primeiro defeito:
- Toner borrando;
- Papel Atolado;
- Impressão Travada;
- Papel amassando;
- Falha de comunicação;
- Não puxa o papel;
- entre outros.
Aí já viu né? Vai pra manutenção, sua empresa fica sem impressora, perde produtividade.
Provavelmente vai pagar por uma peça, depois tem a depreciação, o equipamento perde valor, ao final da vida útil não consegue vender por um bom preço, vende barato (Se conseguir vender…) e aí perde dinheiro…
Geralmente ao final da vida útil, muitas das vezes o equipamento é descartado.
O investimento foi transformado em prejuízo!
Enfim, só notícia ruim.
Veja o infográfico a seguir:
Veja que comparando os dados, a economia em 1 ano de uso de uma impressora alugada é bem interessante, valor esse que poderia ser investido em outras áreas que podem trazer rentabilidade para a empresa.
Poucas empresas fazem esse cálculo, já que no dia a dia, são valores que vão sendo gastos sem a devida atenção.
Mas somando todos as despesas de recarga, desgaste do equipamento, possíveis trocas de peças, mão de obra, depreciação o valor chega a ultrapassar o valor original do equipamento, não compensando mais o seu investimento.
Veja em sua empresa como está a situação da sua impressora, do seu equipamento e veja se ainda atendem e funcionam perfeitamente, como se estivessem novos.
Com o Outsourcing de Impressão, você terá sempre equipamentos novos, funcionando perfeitamente, com suprimentos incluídos e manutenção incluída.
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